Перевод документов и апостиль
Где поставить апостиль на украинские документы для Албании, почему они должны быть не старше 6 месяцев и как сделать официальный перевод на албанский у нотариуса.
Обновлено
- Апостиль
- Ставят в Украине
- Возраст документа
- До 6 месяцев
- Перевод
- Përkthyes zyrtar + нотариус
- Апостиль МИД Албании
- 2–4 рабочих дня
Апостиль: почему без него не обойтись
Украина и Албания — участницы Гаагской конвенции 1961 года. Поэтому украинские документы для албанских органов не легализуют в консульстве, а заверяют апостилем в стране, где их выдали.
- Апостиль — штамп или отдельный лист, который подтверждает подпись и печать на официальном документе. Его ставит уполномоченный орган страны, выдавшей документ, — то есть для украинских документов это делается в Украине, а не в Албании.
- Украина есть в перечне МИД Албании стран, документы которых принимают с апостилем.
- Документ с апостилем дальше используют напрямую в албанском учреждении — миграционной службе, Gjendja Civile, суде или учебном заведении, — но только вместе с переводом на албанский.
Требования Албании к украинским документам
Для ВНЖ общее правило записано в постановлении правительства № 858/2021: документы из страны происхождения должны быть переведены на албанский, выданы не ранее чем за 6 месяцев, заверены и легализованы (для Украины — апостиль).
- Не старше 6 месяцевСчитается от даты выдачи документа. По букве правила это касается и свидетельств ЗАГС (РАГС), поэтому на практике заказывают свежие повторные свидетельства или выписки.
- АпостильСтавят на оригинал в Украине. Без апостиля документ из-за границы не примут.
- Перевод на албанскийПереводят весь документ вместе с апостилем. В Албании перевод делает официальный переводчик (përkthyes zyrtar).
- Нотариальное заверениеМиграционная служба требует перевод «përkthyer dhe noterizuar» — переведённый и заверенный нотариусом.
- Типичные документы с апостилем для ВНЖ: справка о несудимости (если в анкете вы указали судимость), свидетельства о браке и рождении для воссоединения семьи, документы об образовании для работы или учёбы.
- Конкретные перечни — в руководствах «ВНЖ по воссоединению семьи» и «Как рассматривают заявление на ВНЖ».
Кто ставит апостиль в Украине
С 1 января 2023 года полномочия распределены между шестью органами. Если подать документ не туда, его вернут без рассмотрения.
Минюст
Документы органов юстиции (в частности свидетельства и выписки ЗАГС (РАГС)), судов, государственных архивов, органов пробации, а также нотариальные документы.
МОН
Документы об образовании и документы учебных и научных учреждений.
МВД
Документы МВД и его сервисных подразделений, в частности выписка о несудимости.
ГМС
Документы миграционной службы: гражданство, иммиграция, беженцы.
ГНС
Документы налоговой службы, например справки о доходах или налоговом резидентстве.
МИД
Все остальные документы, не относящиеся к перечню выше.
- Минюст с 2026 года выдаёт апостиль с QR-кодом и ведёт электронный реестр апостилей (apostille.minjust.gov.ua), где документ можно проверить. Интеграцию подачи заявлений через «Дию» объявили, но на момент проверки мы не смогли подтвердить, что подать заявление из-за границы уже можно онлайн, — уточняйте на сайте Минюста.
- Размер сбора зависит от органа и срочности и привязан к прожиточному минимуму. Актуальный тариф смотрите на сайте соответствующего ведомства.
Справка о несудимости с апостилем
Самый частый документ с апостилем для албанского ВНЖ. Его просят, если в онлайн-анкете вы указали, что у вас была судимость, — и тогда он должен быть выдан не ранее чем за 6 месяцев.
- 1Закажите бумажную выписку с апостилем — в «Дии» (Сервисы → Справки и выписки → Выписка о несудимости) или на сервисе МВД. Электронную выписку апостилировать нельзя.
- 2Через «Дию» бумажную выписку доставляют только по Украине — Укрпочтой или выдают в МВД в Киеве. Если вы уже в Албании, укажите адрес родственника или доверенного лица, которое перешлёт документ.
- 3Срок ответа МВД на запрос — до 30 календарных дней. Закладывайте ещё время на пересылку в Албанию.
- 4В Албании сделайте перевод у официального переводчика и заверьте его у нотариуса.
- 5Скан загружают через e-Albania, а оригинал миграционная служба просит прислать почтой. Без него заявление на ВНЖ отклоняют.
Если вы уже в Албании
- Апостиль на украинский документ ставят только в Украине: ни албанские органы, ни Посольство Украины в Албании этого не делают.
- Проще всего — доверенность на родственника или знакомого в Украине: он получит повторные свидетельства, подаст их на апостиль и перешлёт оригиналы.
- Посольство Украины в Тиране (ул. Вильна Украина, 5) оказывает консульские услуги, запись — через e-consul. Можно ли там оформить доверенность или заверить перевод, уточняйте на сайте посольства.
- Планируйте с запасом: 6-месячный срок считают от даты выдачи документа, а не от апостиля. Если документ пролежит, пока вы собираете остальной пакет, его придётся заказывать снова.
Перевод на албанский
Официальный перевод в Албании регулирует закон № 82/2021: его делают только сертифицированные Минюстом переводчики (përkthyes zyrtar), а без их печати и подписанной декларации перевод недействителен.
- 1Найдите переводчика с украинского в официальном списке Минюста Албании. Украинский — редкий язык: в 2023 году в списке был лишь один такой переводчик, поэтому договаривайтесь заранее.
- 2Переводчик переводит документ полностью, вместе с апостилем, и ставит свою печать.
- 3Нотариус заверяет подпись переводчика (noterizim). Если официального переводчика с этого языка нет, закон о нотариате позволяет, чтобы перевод сделал человек, владеющий языком, а нотариус удостоверил его личность и подпись, — примут ли такой перевод в конкретном учреждении, уточняйте заранее.
- 4Подайте оригинал с апостилем вместе с заверенным переводом.
- Тарифы официального перевода устанавливает совместная инструкция Минюста и Минфина Албании № 8 от 19.07.2022. По ней, как цитируют государственные тендерные документы, перевод с албанского на иностранный язык стоит 1 600 LEK за страницу без НДС. Цену перевода с украинского и нотариального заверения уточняйте у переводчика и нотариуса заранее.
- Для визы C переводить документы у нотариуса не нужно: их подают на английском или албанском, и перевести можно самостоятельно.
- Документы для визы — в руководстве «Виза в Албанию».
Албанские документы для Украины
Свидетельство о браке или рождении ребёнка в Албании, справка с работы или диплом для использования в Украине тоже требуют апостиля — его ставит МИД Албании.
- 1Получите документ в албанском учреждении — например, свидетельство в Gjendja Civile или через e-Albania.
- 2Подайте его на апостиль в МИД Албании (Консульское управление). Документы принимают через почтовых агентов, с которыми работает министерство: Posta Shqiptare, TNT, ADEX и AC.
- 3Срок — 2–4 рабочих дня. Для граждан Албании сбор — 200 LEK за документ; тариф для иностранцев уточняйте при подаче.
- 4Переведите документ на украинский. В Украине перевод обычно заверяет нотариус (заверяет подпись переводчика) — требования к переводу уточняйте в учреждении, куда подаёте документ.
Частые вопросы
Нужен ли апостиль на украинские документы для Албании?
Да. Украина и Албания — участницы Гаагской конвенции, поэтому украинские документы для албанских органов заверяют апостилем в Украине. Консульская легализация не нужна, но без апостиля документ не примут.
Где поставить апостиль на свидетельство о браке или рождении?
Документы ЗАГС (РАГС) апостилирует Минюст через свои территориальные органы. Документы об образовании — МОН, выписку о несудимости — МВД, документы налоговой — ГНС, миграционной службы — ГМС, всё остальное — МИД Украины.
Сколько действуют документы с апостилем для ВНЖ в Албании?
По постановлению правительства Албании № 858/2021 документы из страны происхождения должны быть выданы не ранее чем за 6 месяцев до подачи. Для справки о несудимости это прямо указано и в инструкции о процедуре ВНЖ.
Как получить справку о несудимости с апостилем, если я в Албании?
Закажите бумажную выписку с апостилем в «Дии» или на сервисе МВД — электронную выписку апостилировать нельзя. Через «Дию» доставка только по Украине, поэтому укажите адрес доверенного лица, которое перешлёт оригинал в Албанию.
Кто делает перевод украинских документов на албанский?
Официальный переводчик (përkthyes zyrtar), сертифицированный Минюстом Албании, а нотариус заверяет его подпись. Переводчиков с украинского мало, поэтому ищите в официальном списке Минюста и договаривайтесь заранее.
Как апостилировать албанский документ для Украины?
Апостиль ставит МИД Албании. Документы подают через контрактованных почтовых агентов (Posta Shqiptare, TNT, ADEX, AC), срок — 2–4 рабочих дня. Затем документ переводят на украинский.
Что-то изменилось или нашли ошибку?
Цены, расписания и адреса в Албании меняются — подскажите, и мы обновим.